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No importa si estás organizando un evento para atraer más prospectos o aumentar tus cifras de ventas—todo depende de qué tan bien manejes la comunicación con tu marca.
En uno de sus increíbles artículos, Gary Vaynerchuk recientemente dijo, “mi gran problema ahora, en términos generales, es que siento que la gran mayoría de la gente en las organizaciones de negocios y compañías mediáticas a lo largo de muchos sectores presentan un storytelling (relatan historias) en 2017 como si fuera 2007”.
No hay forma de seguirle el paso a todos los cambios que están ocurriendo en el globo. De las nuevas formas de hacer negocios hasta la innovadora tecnología de eventos, las herramientas y características de la industria cambian literalmente de la noche a la mañana.
Nos sentimos gloriosos. Disponemos de unas atractivas y poderosas apps, un software de eventos integral, y múltiples soluciones digitales a complejos desafíos de planeación. La única lucha que tenemos gira en torno a encontrar la mejor tecnología de eventos en el mercado.
Si deseas planear y ejecutar un evento inteligente, debes entender cómo integrar correctamente tecnología de eventos en la experiencia de tus asistentes.
Mantener una comunicación positiva y eficiente con tus asistentes (antes y después del evento) es clave para un engagement significativo y una relación saludable. Desde recordar las fecha importantes hasta los cambios inesperados en la agenda, las campañas masivas de emails son una parte esencial de tu estrategia de marketing para el evento.
Es loco pensar en cuantos organizadores no se dan cuenta del verdadero valor que un software de eventos integral representa. Solemos pensar que su único propósito es ayudarnos a tratar con la logística del evento y tal vez algunas otras tareas de marketing y algunos trucos de recolección de información. En otras ocasiones, tal vez compramos el software para resolver un problema logístico menor. Si actuamos de esta forma, perdemos la posibilidad de ganar todo el valor que una herramienta digital como ésta puede generar para tu evento.
Ya sea que vayas a planear una rueda de negocios, un pequeño taller o un congreso médico, un website atractivo para tu evento puede ayudarte a comunicar tu propuesta de valor y a atraer más asistentes. No obstante, además de toda la cantidad de trabajo que las tareas logísticas pueden demandar, construir, actualizar y mantener un website atractivo puede ser una pesadilla.